تشریفات و کنترل های گمرکی، قوانین و مقرراتی هستند که گمرک، برای صادرات و یا واردات همه انواع کالا ها در نظر گرفته و با توجه به نوع کالا ها آنها را اعمال و اجرا میکند. غالبا در این روند، از شیوه های مبتنی بر حسابرسی، بازرسی های اتفاقی و یا منظم، شیوه ها و یا تجهیزات مدرن بازرسی و مدیریت خطر استفاده میشود. افرادی که آموزش مدیریت گمرک و ترخیص کالا را گذرانده و گواهینامه مدیریت گمرک و ترخیص کالا دریافت کرده باشند، با این روند و تاثیر آن اشنایی بیشتری دارند. غالبا، در این تشریفات نمایندگان سازمان ها و وزراتخانه ها حضور مستمر داشته و مجموعه ای از کنترل های پزشکی و استانداردهای فنی و کیفی به صورت هماهنگ تحت نظارت خود سازمان گمرک انجام میشود. علاوه بر این، امکان دارد که اینکار روند تجارت را تسهیل و تسریع کند. قابل ذکر است که این تشریفات کمی وقت گیر بوده و امکان دارد هزینه هایی نیز به صاحبان کالا تحمیل کند.